Ovakos hålllning till CSRD handlar inte bara om att uppfylla lagkrav – det handlar om att omfamna transparens och förbättra vårt hållbarhetsarbete. Att uppnå efterlevnad kräver tid och ett mycket omfattande arbete. Därför kommer vår hållbarhetsrapport för räkenskapsåret 2024 att vara ”inspirerad av CSRD” snarare än att påstå full efterlevnad. Detta tillvägagångssätt betonar att även om vi anpassar oss efter CSRD:s principer, arbetar vi fortfarande med att förfina våra processer inför den nuvarande tidsfristen 2026. I februari 2024 kom Omnibus-förslaget*, vilket sänkte förväntningarna för vissa företag, men Ovako har fortfarande en ambition att vara transparent mot läsarna.

Varför har vi valt denna väg? Den enorma mängden datapunkter – totalt cirka 1 100 inom miljö, sociala frågor och styrning (Environment, Social, Governance - ESG) – kräver mycket tid och noggrann planering. Den dubbla väsentlighetsanalysen (DMA*) som genomfördes 2023-2024 visar hur många av dessa datapunkter företaget faktiskt behöver rapportera på.

Våra hållbarhetsrapporter kommer fortsätta att verifieras av en tredje part för att säkerställa trovärdighet och ansvarstagande.

En strukturerad inställning till nya standarder

För att hantera denna komplexa omställning har vi skapat en särskild styrningsstruktur. Vi har sedan några år infört en hållbarhetsstyrgrupp som ansvarar för den övergripande strategin och för att den ligger i linje med våra företagsmål. Vi har också skapat en dedikerad projektgrupp för våra årliga hållbarhetsrapporter.

Vi kommer även att rapportera data och beskrivningar enligt den genomförda dubbla väsentlighetsanalysen (DMA*), som utgör grunden för att utforma en effektiv hållbarhetsstrategi och är det första steget mot CSRD-efterlevnad. DMA’n visar vilka ämnen som ska rapporteras och hur de ska anpassas till European Sustainability Reporting Standards (ESRS*) för att säkerställa grundlig och omfattande datainsamling. Varje ämnesområde leds av en ämnesexpert och projektledare.

Detta strukturerade ramverk ser till att vi täcker alla nödvändiga områden, i stället för att välja ut vissa delar.

Viktiga milstolpar hittills

Under 2023 genomförde vi en detaljerad DMA för att identifiera vilka ämnen vi bör prioritera. Denna process har finjusterats och möjliggjorde sedan en kartläggning av vår nuvarande rapportering i förhållande till ESRS-standarderna och hjälpte oss att identifiera var vi redan är i linje – samt var det finns brister. Vår gap-analys delade upp resultaten i tre kategorier: redan täckt i tidigare rapporter, kan åtgärdas senare, samt kräver omfattande insatser.

Resultatet var spännande. Trots vårt långvariga engagemang i hållbarhetsrapportering visade dessa analyser att fullständig CSRD-anpassning kräver ytterligare arbete. Vi befinner oss dock i en mycket stark position jämfört med vissa av våra branschkollegor.

Definitioner

CSDDD – Corporate Sustainability Due Diligence Directive
Ett föreslaget EU-direktiv som kräver att företag tar ansvar för mänskliga rättigheter och miljöpåverkan i hela sin värdekedja – inte bara i den egna verksamheten. Förväntas träda i kraft omkring 2028–2029.

CSRD – Corporate Sustainability Reporting Directive
Ett EU-direktiv som kräver att företag rapporterar om sin miljömässiga och sociala påverkan på ett standardiserat sätt. Målet är att öka transparensen och underlätta jämförelser av företags hållbarhetsarbete.

DMA (Double Materiality Analysis) – Dubbel Väsentlighetsanalys
En metod för att avgöra vilka hållbarhetsfrågor som bör rapporteras. Den tittar både på hur världen påverkar företaget (finansiell väsentlighet) och hur företaget påverkar världen (påverkansväsentlighet).

Utmaningar och möjligheter

En stor utmaning är att balansera transparens med strategiska upplysningar. Till exempel planerar vi att redovisa att vi har ett rapporteringssystem, men inte att avslöja detaljer som skulle äventyra datasäkerheten. CSRD:s branschneutrala begrepp, som till exempel ”djurskydd/animal wellfare”, kräver även policyjusteringar – även när de är mindre relevanta för just ståltillverkning.

CSRD innebär dock också en möjlighet genom att standardisera rapporteringen via ESRS, vilket möjliggör jämförelser mellan företag och branscher. Även om den ökade transparensen innebär att företag måste redovisa både styrkor och svagheter, ser vi detta som ett positivt steg framåt.

ESG (Environment, Social, Governance) – Miljö, Social, Styrning
De tre pelarna inom hållbarhetsrapportering. ESG omfattar allt från koldioxidutsläpp och energiförbrukning till socialt ansvar, mångfald och etiskt företagande.

ESRS – European Sustainability Reporting Standard
Ett regelverk som specificerar hur företag ska redovisa hållbarhetsrelaterad information enligt CSRD, för att säkerställa transparens och jämförbarhet inom EU.

Omnibus
Ett nytt förslag från EU-kommissionen som syftar till att förenkla hållbarhetsrapporteringen genom att samordna CSRD, CSDDD och EU-taxonomin. Förslaget kan innebära senareläggning av vissa krav, men minskar inte förväntningarna på sikt.

Förberedelser för CSRD och framtiden

Även om CSRD-deadlinen för obligatorisk rapportering i Sverige skulle förlängas, ser vi tidiga förberedelser som en konkurrensfördel. Detta framåtblickande arbetssätt gör att vi kan jämföra oss med ledande europeiska företag, förfina vår rapportering och lösa utmaningar innan lagstiftningen träder i kraft.

Vi följer även relaterade regelverk noggrant, som exempelvis Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD*), som fokuserar på mänskliga rättigheter och ansvar i värdekedjan – med krav på efterlevnad sannolikt runt 2028–2029. Även om dessa datum kan kännas långt bort är tidig förberedelse avgörande.

Vägen till fullständig efterlevnad

Inför 2026, då CSRD enligt nuvarande plan fullt ut gäller för oss, fokuserar vi på full transparens. Genom att samarbeta med revisorer, konsulter och intressenter inom stålindustrin vill vi säkerställa att vår resa mot efterlevnad blir både effektiv och trovärdig. Från det år CSRD börjar gälla för oss kommer vi även att integrera vår finansiella rapport med hållbarhetsrapporteringen – ett annat viktigt krav enligt CSRD.

Även om CSRD-rapporteringen är ett omfattande åtagande ser vi det som en möjlighet att stärka vårt varumärke, engagera intressenter och fördjupa vårt hållbarhetsarbete. Genom att ligga steget före i regelverkskraven säkrar vi vår position – inte bara som ett företag i efterlevnad, utan som en föregångare inom ansvarsfullt företagande.